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海南松行汽车租赁有限公司--经过省工商局批准的十佳品牌之一。全体员工欢迎新老朋友到海南度假天堂来,您的快乐就是我们的追求!您的省心也是我们的追求!“你只需一个电话,全程由我们来为你提供最优质的服务”。
海南松行汽车租赁公司承接:旅游用车、婚庆用车、会议用车、单位用车、高尔夫用车、私人用车、接送机等各种用车服务。公司现拥有多款式不同车型、不同档次的高中低档轿车、越野车、商务车(7座、9座、12座)、旅游中、大巴车(16座--52座)等提供。 “诚信”经营是我们立足之本,“创新”发展是我们生存之源,“便捷”服务是我们努力的方向,用户的满意是我们最大的收益、用户的信赖是我们最大的成果。
公司的理念:安全、舒适、准点、高效的提供服务。相信通过我们的竭诚服务,将为您开拓美好的未来!公司秉承的服务宗旨:“盛情待客、诚心服务”。为客户服务的信誉高于一切,核心价值观是服务客户、创造价值、奉献社会,管理思想是客户至上、员工为本,经营理念是着眼长远发展、培育忠实客户,用超值的服务取信客户,用真诚的服务做客户信赖的朋友。海口松行商务服务有限公司与海南旅游租车网愿为您提供优质服务,献上一片热情,让我们携起手来,与时俱进共创美好未来。
接待会议的基本流程如下: 一.联系: 联系分主动联系与被动联系,主动联系是我们知道会议举办方有会议意向后的主动联系,被动联系是指会议举办方通过其它渠道找到我们;一般联系到我,我都会要求对方尽可能提供比较详细的一些计划,这样方便后面的策划及方案编写。 二.策划: 根据客户的会议基本要求,策划会议的基本方案:地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等等,每个细节都必须考虑客户的承受力和满意程度。 三.方案提供: 把基本的策划思路和客户沟通,并形成文字方案,以便客户在其单位的备案和审批。 四.前期考察: 考察满意后,进行合约的签署,把所有接待涉及内容编写入内,个人认为,签署合约对双方都有好处,不要拍胸膀决定;而且细节相当重要。 五.合约: 签好合约我是要求有一定的预付款的,这样整个会议过程才会流畅,因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款;如果不提供预付款,我们的订单随时有可能被取消;这是件不可弥补的麻烦事,特别是会议人数多的时候。 六.预付款: 签好合约我是要求有一定的预付款的,这样整个会议过程才会流畅,因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款;如果不提供预付款,我们的订单随时有可能被取消;这是件不可弥补的麻烦事,特别是会议人数多的时候。 七.预订: 这是我方必须认真操作的一件事,把合约相关的一些接待单位预订好,该给的预付款一定要到位;海南很多时候的客房是突然紧张的(只要出现一些大型会议或活动)。 八.接待: 接待是整个会议的核心部分,包括接送机、会议安排、客房安排、用车安排、活动组织等,都应严格按照合约操作,当然一些突发事件或标准增减随时都作出相对应的调整;这个细节我将在另外一篇文章说明。 九.结算: 会议操作结束时,双方财务人员认真核对各类单据,严格按照合约执行核算。